EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO ESCOLAR ARTÍCULO 27. PARA NUESTRA INSTITUCIÒN EVALUAR ES PENSAR CUALITATIVAMENTE. El estudiante o mediado es el centro del proceso educativo y debe participar activamente de su propia formación integral (Ley 115 Art. 91). Se concibe la evaluación cualitativa como una revisión de los procesos que se proponen para provocar el conocimiento y la creación de espacios que lo fortalezcan, transformen y redimensionen en relación con las necesidades existentes en función del crecimiento integral de los estudiantes. La evaluación del rendimiento escolar es el proceso continúo e integral el cual se expresa en informes cualitativos descriptivos, el avance de los educandos en la adquisición de logros atribuibles al proceso pedagógico, al finalizar cada período académico. La intencionalidad de la evaluación del rendimiento es analizar en forma global, objetiva y participativa no sólo los desempeños e insuficiencias sino sus causas y circunstancias que como factores asociados inciden en el rendimiento de los estudiantes. ARTÍCULO 28. FINALIDADES PRIMORDIALES DE LA EVALUACIÓN  Determinar la obtención de los desempeños definidos en el proyecto educativo institucional.  Definir el avance en la adquisición de los conocimientos.  Estimular el afianzamiento de valores, actitudes y aptitudes.  Favorecer en cada estudiante el desarrollo de sus capacidades y habilidades.  Identificar características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje.  Contribuir a la identificación de las limitaciones o dificultades para consolidar los Logros. del proceso formativo.  Ofrecer al estudiante oportunidades para aprender del acierto, del error, y en general de la experiencia.  Proporcionar al docente información para reorientar o consolidar las prácticas Pedagógicas.  Vislumbrar la evaluación como mecanismo cognitivo que permite el desarrollo de las dimensiones del desarrollo integral humano Desde esta perspectiva uno de los cambios más significativos en la psicología y la pedagogía actuales se centra en el enfoque de la INTELIGENCIA. Van quedando atrás las grandes preocupaciones sobre lo innato heredado de la inteligencia; los intentos de definirla como si se tratará de algo genéticamente determinado e invariable. Hoy preocupa más el dinamismo de la inteligencia, sus procesos, sus índices de codificación, las relaciones que existen entre las variables que facilitan o dificultan su funcionamiento. Por eso mismo se considera como el resultado de la compleja interacción del organismo con el ambiente. Para esta interacción, la naturaleza nos ha dotado de dos tendencias básicas: LA ORGANIZACIÓN Y LA ADAPTACIÓN, mediante las cuales podemos organizar datos en sistemas coherentes y ajustarlos al medio. Pero ambas tendencias quedarán reducidas a procesos elementales sino interviene la mediación educativa para hacer que lleguen a los procesos superiores. Dentro de este marco de referencia, la tarea educativa queda en parte supeditada al aprendizaje. El educador debe conocer el DESARROLLO EFECTIVO de los estudiantes, los cuales llegan con sus conceptos espontáneos, para influir de modo más significativo en el DESARROLLO POTENCIAL. Esta es la zona de mayor interés para la psicología y la pedagogía actual, en la que se puede ejercer mayor influjo de mediación tanto en los proceso de aprendizaje como de estructuración de la persona en su DIMENSIÓN DE SER INTELIGENTE. En este intento por partir de la situación de los alumnos y por ceñirse a ella en el desarrollo de sus capacidades, el educador va a encontrar una función muy específica para realizar su labor. La primera se refiere a la estructuración de los CONTENIDOS y la segunda a la organización de los PROCESO MENTALES de los estudiantes, dejando claro que solamente a partir de la relación existente entre ambas estructuras se puede llegar a una enseñanza y un aprendizaje SIGNIFICATIVO. A. Estructurar los contenidos: Es una condición básica para favorecer su aprendizaje. De hecho no hay contenidos que por sí mismos aseguren la formación de estructuras mentales; cualquier contenido o materia puede generarlas si cumple la condición de estar estructurado y presentado como tal al estudiante. Estos contenidos se encuentran estructurados en tres formas: PROCEDIMENTALES CONCEPTUALES VALORATIVOS Conjunto de acciones destinadas al logro de destrezas, métodos y estrategias por parte del estudiante. Conceptos dados en forma de hechos, situaciones, símbolos relaciones de sistemas conceptuales y en toda forma de simbolización propia Formación de hábitos de comportamiento establecido, basado en criterios y valores interiorizados como normatividad de vida El currículo por tanto, es algo más que la determinación de programas, que implican intenciones educativas explicitas, planificación y sistematización de conocimientos, guías metodológicas, adaptaciones constantes a los estudiantes y al medio, atención a las diferencias individuales. Quedan, por tanto, como metas, la enseñanza y el aprendizaje significativo, y como contenidos las capacidades, habilidades, estrategias, aptitudes y valores. Se aprecia la permanencia del concepto estudiantil como centro del acto educativo, pero añadiendo matices correspondientes a la psicología cognitiva y a la atención de los procesos de desarrollo mental y personal. B. Estructurar los procesos mentales: La formación de los procesos mentales a lo largo de la educación se apoya en la actividad cíclica que va desde lo intuitivo, hasta lo abstracto pasando por la representación mental. ARTICULO 29. SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÒN SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACION DE ESTUDIANTES ACUERDO NOVIEMBRE 30 DE 2009 Por La Cual Se Reglamenta y Adopta El Sistema Institucional de Evaluación del Aprendizaje y Promoción De Los Estudiantes De Educación básica primaria, básica secundaria Y Media vocacional del Gimnasio Sata Cruz. El Consejo Directivo Y Académico Del Gimnasio Santa Cruz, En Ejercicio de Sus facultades en Especial Las Conferidas En Los Artículos 144 Y 145 De La Ley 115 De 1994 Y En los Artículos 78 Y 11 Del Decreto 1290 Y CONSIDERANDO Que el artículo 67 de la Constitución Nacional, consagra “La Educación como un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; con él se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica y a los demás bienes y valores de la cultura. El Estado, la sociedad y la familia son responsables de la educación…”. También la norma constitucional nos dice que la educación formara al colombiano en el respeto a los derechos, a la paz y a la democracia; en la práctica del trabajo, la recreación para el mejoramiento cultural, científico y tecnológico. Así mismo, el estado ejerce la inspección y vigilancia de la educación con el fin de velar por la calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formación moral, intelectual y física de los educandos. Que el artículo 5 de la ley 115 de 1993 consagra los fines de la educación, que las instituciones educativas están obligadas a desarrollar a través del currículo general, dentro de su proyecto Educativo Institucional. Que el artículo 80 de la ley 115 de 1994 estipula que el Ministerio de Educación Nacional establecerá un Sistema Nacional de Evaluación de la Educación, con el fin de velar por la calidad, por el cumplimiento de los fines de la educación y por la formación moral, intelectual y física de los educandos. Diseñara y aplicara criterios y procedimientos para evaluar la calidad de la educación que se imparte, los logros de los alumnos, la eficacia de los métodos pedagógicos, la organización administrativa y física de las instituciones y la eficiencia de la prestación del servicio. Que el Artículo 11 del Decreto 1290 de 2009 plantea que cada establecimiento educativo debe definir, adoptar y divulgar el sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes, después de su aprobación por el consejo Académico, y posteriormente, aprobarlo en sesión en el Consejo Directivo, incorporándolo al Proyecto Educativo Institucional; que la comunidad educativa del Gimnasio Santa Cruz está comprometida en ofrecer una educación de calidad. RESUELVE: ARTICULO 30. PRINCIPIOS ORIENTADORES Establecer como principios orientadores para el desarrollo de los componentes del Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes y su articulación con el Proyecto educativo Institucional, las siguientes concepciones: CONCEPTO DE EVALUACIÓN: Desde el punto de vista educativo, la evaluación es la acción permanente por medio de la cual se busca apreciar, estimar y emitir juicios sobre los procesos de desarrollo del alumno sobre los procesos pedagógicos administrativos, así como sobre sus resultados con el fin de elevar y mantener la calidad de los mismos. El campo de evaluación educativa es muy amplio: los objetivos, los procesos, las acciones, las relaciones, todos pueden ser estimados, apreciados o valorados según determinadas exigencias, necesidades, intereses expectativas o aspiraciones. FINALIDADES DE LA EVALUACIÓN. La evaluación como parte esencial del proceso pedagógico busca mejorar los procesos y resultados de la escuela. Tiene entre otras las siguientes finalidades: • Diagnosticar el estado de los procesos de desarrollo del alumno y pronosticar sus tendencias. • Asegurar el éxito del proceso educativo y por lo tanto, evitar el fracaso escolar. • Identificar las características personales. Los intereses, los ritmos y estilos de aprendizaje. • Identificar dificultades, deficiencias y limitaciones. • Ofrecer oportunidades para aprender de la experiencia. • Afianzar los aciertos y corregir oportunamente los errores. • Proporcionar información para reorientar o consolidar las prácticas pedagógicas. • Obtener información para tomar decisiones. • Promover, certificar o acreditar a los alumnos. • Orientar el proceso educativo y mejorar su calidad. Se entiende por proceso una sucesión de etapas concatenadas que se dan en el tiempo y conducen a los resultados progresivos, susceptibles de constituirse en puntos de partida de otros procesos. Tratándose de procesos sociales la mayoría de ellos se caracteriza por su intencionalidad. Se entiende por resultados las consecuencias o productos de los procesos que a su vez pueden ser objetivos, estados o relaciones. Ejemplo de estos son los conocimientos, habilidades, actitudes, valores, todo lo cual puede darse en relación con cualquiera de las manifestaciones de la cultura. La evaluación de los procesos de desarrollo del estudiante se refiere a los aspectos social, cognoscitivo, personal y afectivo. El desarrollo social. Son un conjunto de actitudes que nos permiten cumplir funciones colectivas (culturales, científicas, recreativas, entre otras); el estudiante debe tener la oportunidad de someterse a normas sociales no solo de la escuela sino también de pertenencia a un grupo; capaz de ser condescendiente ante las exigencias justas de los compañeros del grupo, vivenciar el deseo de ayuda a quien lo necesite desindividualizar sus sentimientos dándole sentido a la responsabilidad personal. El desarrollo Personal Es confiar en sus capacidades innatas; es darle la oportunidad de liberar su curiosidad por cuanto lo rodea, es facilitarle las condiciones para que aprenda críticamente. Los valores que el alumno incorpore en su desarrollo personal van orientados a sus decisiones, en sus acciones, en la manera de ver la vida pero lo más importante, le van a permitir colocarse dignamente ante los demás. El desarrollo cognoscitivo Tiene que ver con la adquisición, construcción o reconstrucción del saber, con base en el desarrollo del pensamiento que implica actividades como la atención, la percepción, el análisis, la síntesis, la solución de problemas, la construcción y manejo de conceptos, principios y métodos, entre otros. El desarrollo valorativo tiene que ver, entre otros, con los valores morales y estéticos. Los valores morales apuntan a la formación del sentido de justicia, a la observación de las normas, a la participación, al respeto de los derechos humanos, a la tolerancia, a la convivencia, al desarrollo de la autonomía y en general, a la formación de la conciencia moral y ética. Los valores éticos tienen que ver con el desarrollo de la sensibilidad, la expresividad, la imaginación, la creatividad, el gusto, etc. El desarrollo afectivo Hace referencia a los sentimientos, las emociones y las actitudes. Teniendo en cuenta que los procesos anteriormente descritos se determinan como generalizaciones para el proyecto educativo de nuestra institución es pertinente establecer particularidades de desarrollo personal y que son evaluadas constantemente en razón a atender la integralidad de nuestros estudiantes, por lo cual las hemos definido como dimensiones de desarrollo las cuales a continuación describimos. • DIMENSIÓN COGNITIVA , la cual define la relación del individuo de los procesos de pensamiento en términos de operatividad mental y , funciones cognitivas con su desempeño social y lingüístico. • DIMENSIÓN SOCIOAFECTIVA en relación con los procesos de socialización e interculturalidad , la estimulación del sentimiento y las emociones • LA DIMENSIÓN COMUNICATIVA entendida como la capacidad de lograr la estructuración de procesos sistémicos para el desarrollo del pensamiento y la creatividad , el desarrollo de las competencias y habilidades para el razonamiento verbal , la formación discursiva y los procesos de comunicación . • DIMENSIÓN ESPIRITUAL , la capacidad de actuar de acuerdo con el conjunto de valores , intereses, actitudes y aptitudes de índole moral con el fin de satisfacer la necesidad de trascendencia q1ue caracteriza al ser humano en los diferentes contextos de la vida . • LA DIMENSIÓN EMPRESARIAL como la posibilidad que tiene el estudiante de administrar su proyecto de vida y fundamentarlo en el trabajo y los cambios socioeconómicos, políticos y administrativos que se definen en el mundo de la globalidad. • LA DIMENSIÓN PSICOMOTRIZ define la construcción misma de la persona , la constitución de la identidad , la posibilidad de preservar la vida , el camino de expresión de la conciencia y la oportunidad de relacionarse con el mundo físico . CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN De acuerdo con el nuevo enfoque de la evaluación, esta debe ser: • Continúa, es decir que se realice de manera permanente con base en un seguimiento que permita apreciar el progreso y las dificultades que puedan presentarse en el proceso de formación de cada alumno. • Integral, es decir, que tenga en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del alumno. • Sistemática, es decir, ser organizada con base en principios pedagógicos y que guarde relación con los fines y objetivos de la educación, Los contenidos, los métodos, etc. • Flexible, es decir, que tenga en cuenta los ritmos del desarrollo del alumno en sus diferentes aspectos; por lo tanto, debe considerar la historia del alumno, sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones y en general su situación concreta. • Interpretativa, es decir, que busque comprender el significado de los procesos y los resultados de la formación del alumno. • Participativa, es decir, que involucre a varios agentes, que propicie la auto evaluación y la coevaluacion. • Formativa, es decir, que permita reorientar los procesos educativos de manera oportuna, a fin de lograr su mejoramiento. PRINCIPIOS ÉTICOS DE LA EVALUACIÓN Para el Gimnasio Santa Cruz dentro del proceso de evaluación establece para estudiantes y docentes los siguientes elementos éticos: • Conocer sobre lo que se evalúa. • Con que instrumento se realizara la evaluación. • Con que parámetro se calificara. • Cuando se va a evaluar. • Recibir la devolución de la corrección lo más pronto posible. • Comprender las causas de sus errores. • Poder intentar corregir sus errores con la orientación del docente. • Poder reflexionar sobre todo el proceso de la evaluación. Dentro del contexto de la evaluación debemos precisar los siguientes conceptos: COMPETENCIAS: Es una habilidad para el desempeño de tareas diferentes que desarrollan en el aula. Es no limitarse a acumular conocimiento Aprender lo que es pertinente para la vida y puedan aplicarlo para solucionar problemas nuevos, en situaciones cotidianas. DESEMPEÑOS: Son aquellas operaciones académicas o convivenciales que los estudiantes, con el saber adquirido pueden efectuar frente a una determinada tarea. NIVELES DE DESEMPEÑOS: Son las etapas o pasos previos por los cuales pasan los estudiantes con ritmos diferentes y distintos momentos. PROMOCIÓN: Se establece como el avance que el estudiante va alcanzando en su formación evidenciando mediante el proceso de la evaluación. Concebida así, la promoción se irá dando en cada actividad pedagógica, en cada periodo y en cada año lectivo, de manera muy continua y de acuerdo al ritmo de aprendizaje de cada estudiante, reconociendo así sus diferencias individuales; esto implica realizar un balance de los desempeños obtenidos, frente a los esperados. Si persisten las dificultades se programan actividades que posibiliten al estudiante consolidar los desempeños obtenidos y los que tiene pendientes. EVALUACIÓN CONTINUA: Son los momentos diarios que se tienen al interior del aula y donde se interrelacionan los conceptos aprendidos; utilizando herramientas como: Trabajos por proyectos: En el que a partir de una situación problema se desarrollan procesos de aprendizajes. Resolución de problemas: activación de los procesos cognitivos a través de talleres y seminarios. EVALUACIÓN PERIÓDICA MENSUAL: Consiste en la valoración de los conocimientos al finalizar un periodo de tiempo previsto para la realización de un aprendizaje, con un valor de 25% del valor total de la evaluación. EVALUACIÓN DE SUFICIENCIA ACADÉMICA: Es una prueba para los estudiantes que no alcanzaron los desempeños básicos en una o dos áreas, al finalizar el año lectivo. ACCIONES DE MEJORAMIENTO: Son las actividades que realizan los estudiantes dependiendo los resultados de las evaluaciones de seguimiento o periódica. PLANES DE MEJORAMIENTO: Son las actividades elaboradas por los docentes para superar las deficiencias presentadas en los desempeños de los estudiantes al finalizar el año escolar, antes de la evaluación de suficiencia. CONCEPCIÓN DE ESTILO DE APRENDIZAJE Es el conjunto de características psicológicas que suelen expresarse conjuntamente cuando una persona debe enfrentar una situación de aprendizaje; en otras palabras, las distintas maneras en que un individuo puede aprender. Aprendizaje: es un proceso continuo durante el cual los estudiantes están continuamente recibiendo información, interpretándola, conectándola a lo que ya saben y han experimentado. CONCEPCIÓN DE ESTUDIANTE: Son el centro del proceso formativo por cuanto son sujetos de educación y, por consiguiente, también de los procesos evaluativos. Su misión es construir el conocimiento, logrando su desarrollo integral. ARTICULO 31. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCIÓN Criterios de evaluación y promoción: los criterios son las acciones que se espera que los estudiantes demuestren como resultado de sus aprendizajes en las diferentes dimensiones que promueve el colegio para su formación integral y que permiten realizar una elección y tomar una decisión, o hacer un sentido de valor sobre los aprendizajes obtenidos por los estudiantes, estos son: Dimensión Cognitiva, Dimensión socio-afectiva, Dimensión comunicativa, dimensión espiritual, dimensión empresarial y dimensión psico-motriz. Por tanto el desarrollo de estas dimensiones se valoraran en los siguientes criterios • Estos criterios se establecen de acuerdo con las dimensiones que considera el colegio se hacen necesarias potenciar (arriba descritas ) y que se evalúan permanentemente en todas las asignaturas o aprender a leer y a comprender textos en cualquier asignatura y aspectos de la vida cotidiana. o Manejo de conceptos. o Manejar un pensamiento crítico y analítico. o Manejo de diferentes fuentes de información . o Seleccionar y analizar información. o Manejo de la argumentación, interpretación y proposición. o Análisis de gráficos y estadísticas. o Desarrollo de las competencias propias de cada asignatura de acuerdo con los estándares básicos de educación direccionados por el MEN , y las áreas optativas que determina el colegio en su plan de estudios. o Aprender a aprender o Aprender a desaprender o Aprender a comportarse o Aprender a ser persona o Aprender a proyectarse Los criterios ESTABLECIDOS POR LOS DOCENTES TITULARES DE LAS DIFERENTES ASIGNATURAS son conocidos desde el principio de cada periodo académico (se encuentran descritos en los módulos de estudio correspondiente a cada una de las asignaturas del plan de estudios propuesto para cada periodo académico), igualmente son claros, alcanzables en el tiempo del periodo fijado y verificable. El plan de estudios está estructurado a partir de las competencias básicas y se define con claridad dichos criterios, en los estándares básicos de competencias que se desean lograr para promocionar a los estudiantes de un grado a otro, como está contemplado en la constitución nacional y la ley 115 de 1994. CRITERIOS DE PROMOCIÓN: Para poder determinar los criterios de la promoción de los estudiantes del Gimnasio Santa Cruz es importante que exista una relación entre PEI y el decreto12-90. La promoción es entonces un proceso permanente que se da en el ser humano cada vez que se obtiene un aprendizaje; entendido este proceso a través del cual se formaliza el paso de un estado escolar a otro, estos criterios están asociados exclusivamente a las competencias, también por otras responsabilidades definidas por el estado para el reconocimiento del título de los bachilleres como el servicio social, el proyecto empresarial, el proyecto de vida. El Gimnasio Santa Cruz tiene un PEI con énfasis en gestión empresarial de conformidad con la constitución política nacional, la ley 115 del 94, el decreto 18-90 de 1996, autorizado oficialmente para prestar el servicio educativo en la jornada diurna. De 6:25 AM - 3:00 PM Como evidenciar en un estudiante su promoción : • El estudiante será promovido al siguiente grado escolar cuando haya aprobado todas las asignaturas contenidas en el Plan de Estudios del grado que cursa y/o cuando no haya aprobado 2 asignaturas; con actividades de mejoramiento. Cuando el estudiante no apruebe el aspecto social y personal ingresara al año siguiente con matricula en observación. • La promoción se hará por asignaturas para lo cual se tendrá en cuenta el promedio obtenido en cada periodo así: • valorando el alcance y la obtención de logros, competencias y conocimientos propios de cada disciplina. • Cuando es capaz de construir su propio discurso. • Cuando es capaz de hacer preguntas y diseñar estrategias para obtener, administrar inferir y transferir conocimiento a situaciones cotidianas propuestas en el plan de estudios de cada asignatura y comprenderlo en propuestas de solución en su entorno vital y social. • Cuando logran orientación espacial y temporal eficiente • Cuando es capaz de recopilar datos con precisión y exactitud. • Cuando compara dos o más fuentes de información para definir un criterio particular • Cuando demuestra un comportamiento exploratorio y sistemático. • Cuando usa vocabulario y conceptos apropiados • Cuando demuestra facilidad para establecer relaciones virtuales y elaborar categorías cognitivas CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN Las comisiones de promoción podrán determinar que un estudiante no es promovido, cuando ocurra una de las siguientes circunstancias: 1. Valoración final desempeño bajo en 3 tres o más asignaturas (decreto 1290 Art. 6). 2. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 10% de las actividades académicas durante el año escolar. (decreto 1290 Art. 6). 3. una vez analizados los aspectos legales vigentes en términos de evaluación y promoción, la comisión de evaluación y promoción del Gimnasio Santa Cruz y con el aval del consejo directivo determinan que: a. los mediados del grado undécimo con desempeño bajo en cualquier asignatura, quedara aplazado para desarrollar procesos de nivelaciones en enero del siguiente año. b. Los mediados de todos los niveles serán promovidos en una asignatura cuando en está, hayan alcanzado el 80% de los desempeños alcanzados. c. Mediados no promovidos en todos los grados permanecen en el mismo grado. Se tendrán presente los siguientes criterios para la no promoción de los estudiantes: • Un estudiante no aprobara una asignatura por ausencias injustificadas al 10% o más de las actividades académicas programadas. • Un estudiante no aprobara una asignatura cuando, su desempeño definitivo es valorado Bajo o numéricamente sea igual o menor a 69 puntos. • La repitencia se da cuando el estudiante presente 3 o mas asignaturas perdidas con valoración Bajo, situación que se analizara en la última comisión del año lectivo. • Para tal fin se programarán las pruebas de suficiencia obteniéndose resultados y con ello de define la promoción respectiva. • Cuando no sean aprobadas las evaluaciones de suficiencia académicas de una o dos asignaturas, en razón a que los estudiantes no pueden quedar con deudas académicas pendientes. • Las pruebas de suficiencia se programarán para la 4 semana de enero. PROMOCIÓN ANTICIPADA Durante el primer periodo del años escolar el consejo académico previo consentimiento de los padres de familia, recomendaran ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del mediado que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo, y si es positiva en el registro escolar (decreto 1290 Art. 7). De ser necesario y en casos excepcionales el tiempo de solicitud de la promoción anticipada se extenderá según el caso particular y las sugerencias del comité de evaluación y promoción. Pautas generales: 1. Se aplicaran a los mediados que demuestren persistentemente la superación de los desempeños previstos con valoración alta en el grado que se encuentre cursando, (para cada grado se establecerán los objetivos, logros de acuerdo a los lineamientos establecidos en el plan de estudio). 2. las comisiones además, analizaran los casos de los mediados con los desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación o promoción anticipadas, igualmente se establecerán si mediador y mediado siguen las recomendaciones que aprendieron y cumplieron los compromisos del periodo anterior; las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada comisión se consignaran en actas y estas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción del mediado. 3. las directivas del plantel reglamentaran las acciones correspondientes a la legalización de la promoción anticipada ante secretaria académica, para efectos de actualizar la documentación y elaboración de los certificados. 4. copia del acta de comisión y promoción se adjuntaran en el registro de valoración escolar del mediado. PARÁGRAFO: La solicitud de la promoción anticipada se deberá hacer mediante carta dirigida a la respectiva coordinación académica durante la primera semana de marzo si así lo amerita el desempeño excepcional del estudiante. Requisitos: 1. el mediado debe dar cumplimiento con los deberes contemplados en el manual de convivencia. 2. para esta promoción se tendrá en cuenta los objetivos formulados en el plan educativo institucional. 3. la promoción anticipada puede ser solicitada por: a. El propio mediado. b. Director de grado, padre de familia y/o acudiente. 4. para la aplicación de esta promoción es indispensable el concepto favorable de la comisión de evaluación y promoción aceptada del estudiante, padre de familia y/o acudiente. 5. estudiante y el padre de familia y/o acudiente asumirá un compromiso de ayuda mutua para la adaptación y nivelación que sea necesaria para el grado. 6. el estudiante debe tener valoración de ALTO en cada asignatura del plan de estudio durante el primer periodo académico del grado que esta cursando. 7. la promoción anticipada debe ser avalada por el consejo académico. Es un derecho de los estudiantes y padres de familia y/o acudientes, presentar de manera oportuna y respetuosa ante el comité de promoción y evaluación, los reclamos pertinentes, cuando estos se ajusten a la verdad y estén establecidos en el manual de convivencia. GRADUACIÓN DE BACHILLERES Los estudiantes de undécimo grado para ser proclamados bachilleres deben cumplir con los requisitos de ley, como la aprobación completa de las asignaturas, estar a paz y salvo económico, convivencial y documentación ARTICULO 34. CRITERIOS Y PROCESOS PARA LA PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES QUE NO LA OBTUVIERON EN EL AÑO LECTIVO ANTERIOR ESCALA DE VALORACION Teniendo en cuanta que un desempeño es un nivel de ejecución de una competencia, un estándar básico de una competencia donde se incluye los conocimientos, actitudes, habilidades y valores se establece una escala valorativa numérica de 1 a 10 para facilitar la articulación con entidades superiores y el manejo de análisis estadístico y sistemático. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA. • Un estudiante con desempeño superior es aquel que cumple con el 90% al 100% de los logros procedimentales, cognitivas, espirituales, empresariales, psicomotrices, comunicativas y socio afectivas. • Un estudiante con desempeño alto es aquel que cumple con el 80% al 89% de los logros procedimentales, cognitivas, espirituales, empresariales, psicomotrices, comunicativas y socio afectivas. • Un estudiante con desempeño básico es aquel que cumple con el 70% al 80% de los logros procedimentales, cognitivas, espirituales, empresariales, psicomotrices, comunicativas y socio afectivas. • Un estudiante con desempeños de menos del 69% seria el equivalente a un BAJO. El desempeño bajo se entiende como la no superación de los mismos. 90 -100 Desempeño superior. 80—89 Desempeño alto. 70- 79 Desempeño básico. 10 69 Desempeño bajo. ARTICULO 36. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES Se tendrá en cuanta el desarrollo integral del estudiante en los aspectos cognoscitivo, personal y social, y particularmente las dimensiones cognitiva, socioafectiva, comunicativa, psicomotriz, empresarial y espiritual, sobre esta base, la comunidad educativa, al elaborar el plan de estudios como parte del proyecto Educativo Institucional, fija los criterios de la evaluación y las estrategias pedagógicas para garantizar el desarrollo continuo y permanente de las actividades evaluativas, con el fin de mejorar la calidad de la formación de los estudiantes. Como estrategias fundamental se desarrollaran reuniones periódicas con todos los agentes evaluadores en donde se tendrá presente: Búsqueda y obtención de información sobre los desempeños de los estudiantes; toma de decisiones entre las cuales están la prescripción de acciones de mejoramiento y planes de mejoramiento para superar las deficiencias o profundizar en los aspectos que lo requieran, reajustar o consolidar las practicas pedagógicas. Nuestro sistema de avaluación exige que se haga a partir de los desempeños de los estudiantes y de manera integral: • conocimientos (lo que sabe): estos criterios se refieren a los aspectos que deben tener en cuenta para valorar los aspectos cognitivos y operativos de los estudiantes frente a los logros académicos. Traducidos cono la capacidad de conceptualizar de acuerdo con la edad cronológica del estudiante en la que los preconceptos o los conceptos son definidos en forma de hechos , situaciones , símbolos , relaciones de sistemas conceptuales y toda forma de simbolización propia de nuestra cultura . • Procedimientos (lo que sabe hacer): se refiere a contenidos procedimentales, capacidades, destrezas, habilidades y estrategia, • Actitudinales (lo que sabe ser): se refiere como las diferentes responsabilidades frente a estudio, comprende los contenidos actitudinales, actitudes personales, autoestima, responsabilidad y autonomía es decir la formación de hábitos de comportamiento interiorizados como normativa de vida e incluye la escala de valores contempladas en el proyecto de vida obligatorio en nuestra institución . • Actitudes axiológicas hace referencia a valores sociales, solidaridad, empatía y manejo de conflictos. De acuerdo a estos aspectos anteriores se proponen las siguientes estrategias de valoración: • evaluaciones escritas como confirmación del aprendizaje del conocimiento y apropiación de conceptos • Evaluaciones orales para confirmar la construcción del discurso propio y estructural del pensamiento. • Talleres, tareas, actividades grupales para intercambiar información y retroalimentar conocimientos y lograr el desempeño del trabajo en equipo. Es de aclarar que este trabajo en grupo se desarrollara exclusivamente en el colegio , por lo que la institución no fomenta ni se responsabiliza de el trabajo grupal en casa dada la dificultad de acompañamiento de algunos padres en razón a su ejercicio laboral • Actitudes de sentido de pertenencia con el colegio compromiso, interés, responsabilidad , solidaridad y colaboración. • Participación activa responsable . • Generar espacios para la co evaluación y la heteroevaluación. ( en agenda donde padres estudiantes y docentes opinan y proponen para un mejor crecimiento personal e intelectual • Las exposiciones permiten evidenciar en los estudiantes el acercamiento a las TICS y el manejo de la palabra y del publico. • Fabulas, cuentos, historietas. • Proyecto de vida y empresarial. • Mapas conceptuales mentales , de ideas y otros organizadores cognitivos propios del modelo pedagògico para el manejo eficiente de la información . • Paralelos gráficos, flexibles y descriptivos. • Redes de problemas, paneles y debates. • Foros, relatorías. Síntesis y micro ensayos básicos. ARTICULO 37. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR. Siendo la evaluación de los desempeños de los estudiantes parte integral del proceso pedagógico como del desarrollo institucional, se hace necesario abordar acciones generales al iniciar el año académico, en transcurso y al finalizar del mismo con base a los siguientes componentes • Reuniones de docentes de distintos niveles o grados con el propósito de analizar la situación de los estudiantes en cada periodo académico, y aplicar las estrategias correspondientes para el desarrollo de las acciones de mejoramiento y planes de mejoramiento. • Dialogo continuo con los grupos de estudiantes por parte del docente titular de la asignatura, director de grupo, coordinaciones académicas, de convivencia y departamento de orientación escolar para concretar acuerdos sobre acciones a seguir con el fin de fortalecer aciertos y superar las deficiencias. • Retroalimentar permanentemente, ajustando contenidos, actividades, recursos y demás aspectos del proceso educativo, cuando las condiciones lo ameriten. • Reuniones periódicas con los padres de familia y estudiantes que presentan bajos desempeños académicos, o que no hayan sido promovidos, con el fin de introducir los correctivos necesarios para la superación de las deficiencias que buscan hacer un mejoramiento pertinente para identificar los obstáculos que interfieren en el aprendizaje, con el fin de estructurar e implementar estrategias didácticas que hagan posible los aprendizajes, generando confianza, fortaleza y un alto nivel de autoestima, de igual forma brindando seguridad y responsabilidad para continuar el proceso del aprendizaje. Acciones: o valorar a cada uno de los estudiantes en forma particular, respetando los procesos individuales de cada uno. o brindar todas las herramientas necesarias y aplicar las estrategias pedagógicas aplicadas al estudiante. o brindar talleres de profundización a los más avanzados, que sea optativo con el fin de afianzar los procesos del conocimiento. o durante el periodo el docente observara las dificultades del estudiante para realizar las estrategias de mejoramiento. o entregar el plan de trabajo de mejoramiento al consejo académico. o NOTA , estas acciones individualizadas se realizaran con previo conocimiento de los padres y por citación en el horario de lunes a viernes entre las 2.00PM a las 3:00PM y si se hace necesario realizar tutorías especiales se destinaran los sábados entre las 8 :00 AM y las 6;00 PM para lo cual se utilizaran los espacios del colegio o programas específicos con otras instituciones con las que actualmente se tiene convenio dejar evidencia por escrito (actas, formatos, seguimientos, agenda, observador entre otros) para que el consejo académico y consejo directivo en caso de reclamos pueda tomar las decisiones . ARTICULO 38. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES La autoevaluación es entendida como la posibilidad del estudiante de asignar un sistema valorativo propio, y que sea conocedor de los criterios con los que se va a evaluar, no a calificar, lo que implica que el proceso de evaluar debe definir con claridad los criterios que indican si los desempeños logrados están en la dirección de la meta que se quiere alcanzar. Esta evaluación está definida así : • AUTOEVALUACION Es importante aclarar que estos criterios son conocidos por los estudiantes y los padres de familia al inicio de cada periodo académico (ver módulo de estudio de cada periodo), así mismo se hace la respectiva reflexión con el apoyo de los docentes en consecuencia esta tendrà una valoración por periodo del 10% en cada una de las asignaturas. ARTICULO 39. En esta estrategia cada sujeto evalúa sus propias acciones. Es decir, dado que todos los agentes educativos involucrados pueden y deben valorar su desempeño. La autoevaluación es muy recomendable como medio para impulsar la formación integral, por cuanto mediante ella se logra aumentar en los mediados su autoestima, despertar su sentido de responsabilidad y afianzar su autonomía. Para ello se aplicaran estrategias como: • Técnicas de autocorrección de pruebas y trabajos. • Inculcar en los estudiantes la importancia que tiene para su formación el saber valorar su propio desempeño con honradez, sinceridad y responsabilidad, a fin de que llegue a conclusiones acertadas • Realizar actividades pendientes a afianzar un clima de respeto y confianza, en el que sea posible el reconocimiento de sus propias capacidades, los propios aciertos y desaciertos. • Ejercitar la capacidad de discernir, valorando los hechos con base en criterios acordados previamente. Esto permite recuperar el valor de la subjetividad que característica del ser humano. ARTICULO 40.LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES. Los aprendizajes no son iguales en todos los estudiantes siempre existirán necesidades de programar actividades para aquellos estudiantes que por diferentes razones no logran buenos desempeños con la mayoría de los de su grupo. Es importante identificar las dificultades del estudiante para ayudar a superarlas dificultades. Las estrategias de apoyo son: a. cada docente de la asignatura que dirija debe velar por que se genere un alto porcentaje de aprendizaje y una continua progresión por cada periodo. b. Los padres de familia deben apoyar y acompañar los procesos de aprendizaje y de convivencia, involucrándose en las actividades programadas por la institución a través de la participación activa y permanente de talleres, escuela de padres, reuniones, comunicación oportuna y eficaz a través de la agenda escolar y en la entrega de boletines. c. Crear un grupo interdisciplinario para acompañar a los estudiantes que presenten dificultades en el comportamiento dentro de la institución comité académico de estudiantes , monitor académico de curso .. d. Diseñar un plan de refuerzos para los estudiantes que persistían en el bajo nivel académico de una asignatura , que se entregara en el informe final para ser desarrollado en vacaciones con el apoyo de los padres, para ingresar al siguiente nivel o de lo contrario el padre de familia o acudiente debe asumir la responsabilidad establecida por la institución para ingresar al siguiente nivel. e. Actividades grupales (dentro del colegio ) o individuales de implementación: de acuerdo con los resultados de las evaluaciones continuas y el periodo que se desarrollan como parte de las actividades formales del grado (se desarrollan al finalizar cada periodo escolar). f. Actividades complementarias especiales: determinar por las comisiones de promoción para estudiantes que terminan con insuficiente en cualquier asignatura al finalizar el año escolar. Actividades de refuerzo y profundización: para todos los estudiantes si así lo soliciten y que requieran mejorar su proceso de aprendizaje, estas acciones se realizaran en horario especial de tutorías de ser necesarios entre las 2:00pm y las 3;00pm o los sábados entre las 8:00am y las 6pm según se estime conveniente y de común acuerdo con los padres de familia o acudientes ya que en algunos casos especiales podría requerirse de asumir estrategias pedagógicas compartidas con instituciones educativas, con las que nuestra institución tiene convenio. PARAGRAFO. Las justificaciones con los respectivos soportes de los padres de familia permitirán a los estudiantes presentar las evaluaciones pendientes. Estos soportes deberán radicarse en las coordinaciones con plazo máximo de tres días. ARTICULO 42.LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Es la responsabilidad que deben tener los directivos de liderar la evaluación a partir de un proceso de acompañamiento al desarrollo curricular dando seguridad a los docentes sobre los procesos de evaluación que se están aplicando y que comprenden los procesos de planificación, ejecución y desarrollo curricular que sirve como ayuda para comprender, identificar y aplicar alternativas de solución a los problemas del proceso educativo en el aula de clase. Estas acciones se traducen en sendas reuniones para la elaboraciones de talleres pedagógicos lideradas por la dirección académica y la rectoría teniendo en cuenta las necesidades de aprendizaje de los docentes , igualmente cada taller debe tener en claro retroalimentación en la práctica con los estudiantes y las dudas o inquietudes deben ser trabajadas en el siguiente taller a fin de s asegurar el éxito escolar de la comunidad educativa , por tanto cada estamento directivo debe presentar a la comunidad educativa su plan operativo anual para el mejoramiento del servicio educativo . PARAGRAFO. El colegio atreves de la agenda estudiantil y el manual de convivencia difundirá a la comunidad educativa el sistema de evaluación institucional. El consejo académico hará el seguimiento con el objeto que los docentes cumplan con lo establecido en el sistema de evaluación institucional. ARTICULO 43. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y RESOLUCION DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE EVALUACION Y PROMOCION. Es importante que los padres de familia y los estudiantes tengan claro que para hacer cualquier reclamación es necesario acudir al conducto regular (ver manual de convivencia) COMISION DE PROMOCION. ARTICULO 44. La promoción a la educación básica se fundamenta en el reconocimiento de la existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje de los estudiantes, por tanto los educandos deben tener oportunidades de avanzar en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales. (Decreto 1860 Art. 52). Para todos los grados se definirán indicadores de desempeño de acuerdo a la organización, dividiendo el año académico en cuatro periodos académicos adoptados por la institución y según ellos se efectuaran los avances y registros correspondientes. (Ley 115 Art. 77, 78,79. decreto 1860 Art. 9, 14, 33, 38). CAPITULO X DIVULGACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACION DE ESTUDIANTES ARTICULO 10. El colegio a través de la agenda estudiantil, el manual de convivencia y sendas reuniones por niveles, difundirán a la comunidad educativa el sistema de avaluación institucional y el consejo académico realizara el seguimiento pertinente con el objetivo que los docentes cumplan con lo establecido en el SIE, así mismo realizaran observaciones y sugerencias fundamentadas en la ley y el derecho para sugerir modificaciones en este sistema para el siguiente año lectivo escolar 2011. ARTICULO 45. SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO Articulo 11. Teniendo en cuenta la resolución no 4210 del 12 de Septiembre de 1996, por la cual se establece reglas generales para la organización y el funcionamiento del Servicio Social Estudiantil Obligatorio; nuestra institución con el objetivo de cumplir el propósito fundamental de integrar a la vida comunitaria al estudiante del nivel de Educación media académica y en consecuencia a contribuir a su formación social y cultural , a través de proyectos pedagógicos tendientes al desarrollo de valores especialmente la solidaridad, la participación, la protección, conservación y mejoramiento del ambiente, la dignidad , sentido del trabajo y del tiempo libre, asume como servicio social obligatorio la planeación, ejecución y evaluación permanente del proyecto empresarial teniendo en cuenta las necesidades de la comunidad en la que se desenvuelve el proyecto de vida del estudiante , por tanto es realizado por ellos con el enfoque comercial orientación curricular de nuestro proyecto educativo ,en razón a que esta propuesta pedagógica debe ser orientada y controlada responsablemente por los docentes, promovida por los padres , madres de familia y la empresa privada entre otras, con el fin de ofrecer seguridad a nuestros educandos en la prestación del mismo en primera instancia y, brindar un espacio de aprendizaje real en el que les sea posible poner al servicio de la comunidad sus aprendizajes en el área comercial con sentido social; en consecuencia cada uno de los estudiantes deberá organizar empresas unipersonales, sociedades anónimas, sociedades limitadas u otras, cuyo objetivo fundamental sea prestar un servicio social a la comunidad , sustentarlo en ella en actividades especificas como el Foro y la muestra Empresarial fundamentado en los ejes de desarrollo de nuestro proyecto institucional. Publíquese y cúmplase. CONSEJO DIRECTIVO MARIA CRISTINA SOTO RODRIGUEZ RECTORA CAPÍTULO VIII. IMPORTANCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA EN EL PROCESO DE FORMACIÓN INTEGRAL DE SUS HIJOS. ARTÍCULO 46. LA EDUCACIÓN COMIENZA EN EL HOGAR La familia es núcleo fundamental de la sociedad y primer responsable de la educación de los hijos, hasta la mayoría de edad o hasta cuando ocurra cualquier otra clase o forma de emancipación. A ella le corresponde educar a sus hijos y proporcionarles en el hogar el ambiente adecuado para su desarrollo integral (Cf. Ley 115 de 1994 «General de educación» Art. 7). En este sentido y para lograr una mayor consonancia con el Proyecto Educativo Institucional el colegio propone y espera que los padres de familia: 1. Se identifiquen con la filosofía, los principios y objetivos de la comunidad y apoyen decididamente la educación en la verdad, la ciencia, el civismo, la convivencia social y el compromiso cristiano. 2. Se preocupen por la formación integral de la familia en valores y virtudes. 3. Enseñen a sus hijos el sentido de libertad responsable. 4. Comportan con amor los momentos de intimidad familiar. 5. Acepten a sus hijos respetando las diferencias individuales. Les brinden amor, compañía y protección dándoles lo mejor de sí, para que disfruten siempre del calor humano y de la armonía entre todos los miembros de la familia. 6. Eduquen a sus hijos en la fe y le demuestren coherencia entre las enseñanzas que imparten y el ejemplo de vida. ARTÍCULO 47. LOS DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES Los padres de familia y/o acudientes de los estudiantes matriculados tienen derecho a: 1. Ser atendidos oportuna y respetuosamente por el personal docente, administrativo y de servicios generales. 2. Ser informados sobre el rendimiento escolar de sus hijos. 3. Hacer propuestas que contribuyan al mejoramiento de la institución. 4. Hacer reclamos, cuando estos se ajusten a la verdad y sean presentados respetuosa y oportunamente según lo establecido en el manual. 5. Conocer a tiempo cualquier falta cometida por sus hijos y estar presentes en los procesos establecidos para aplicar el correctivo correspondiente. 6. Conocer y solicitar la aplicación del debido proceso y de los conductos regulares e instancias de sanción establecidos en este manual. 7. Participar activamente en los procesos de elección de la Asociación de Padres de Familia y ser delegatorio o miembro de la Junta Directiva si fuere elegido. 8. Tomar parte en la conformación y orientación de la Escuela de Padres. 9. Recibir asesoría espiritual, psicológica y de orientación sobre la educación de sus hijos por parte de los miembros de la comunidad educativa. 10. Participar en el Concejo Directivo conforme a lo previsto por la Ley. 11. Participar en los comités organizados por la Asociación de Padres de Familia. 12. Participar activamente en las comisiones de evaluación y promoción (Decreto 230 de Feb.11 de 2002. 13. Recibir comunicaciones escritas para informarse de los distintos aspectos relacionados con el funcionamiento de la institución. 14. Conocer tanto el cronograma del colegio como el Manual de Convivencia. 15. Recibir orientación pedagógica y psicológica en relación a la situación académica y disciplinaria que presente el estudiante. 17. Estar a paz y salvo por todo concepto económico y en documentación de su(s) hijo(s). 18. Hacer efectiva la matrícula mediante la cancelación del pago del valor de la matrícula, derechos y módulos en la fecha que definió EL CONSEJO DIRECTIVO. 19. Cumplir con todos los derechos y deberes como padres de familia y/o acudientes que declaran conocer y aceptar, vigentes en el manual de convivencia del Gimnasio Santa Cruz. PARÁGRAFO: El descuento educativo le será suspendido en cualquier momento, si el padre de familia y/o acudiente incumple con cualquiera de los deberes que declaran conocer y aceptar en el momento de firmar el contrato de matrícula, para lo cual será suficiente una comunicación escrita de la decisión a los padres de familia y/o acudientes del estudiante beneficiario por parte de EDINEM LTDA. Así mismo obliga a los padres de familia y/o acudientes a cancelar los valores completos vigentes correspondientes al año 2008 de matrícula, derechos, módulos y pensiones. ARTÍCULO 48. LOS DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES Al elegir libremente el colegio Gimnasio Santa Cruz como lugar de formación de sus hijos los padres de familia asumen su responsabilidad como principales educadores y se comprometen a cumplir con los siguientes deberes: 1. Conocer y aplicar la filosofía, principios y objetivos del colegio, así como el Manual de Convivencia y demás normas internas. 2. Colaborar con el colegio en el desarrollo de propuestas y actividades que beneficien el proceso de formación integral. 3. Crear una relación de confianza que posibilite el dialogo entre el colegio y la familia y permita la continuidad de la formación que reciben sus hijos tanto al interior de sus hogares como al interior de la institución. 4. Respetar y seguir los conductos regulares establecidos en el colegio para la solución de cualquier inquietud o conflicto que se presente. 5. Evitar palabras o hechos que denigren el buen nombre de la institución, ya que esto, no sólo afecta el colegio sino principalmente a los estudiantes. 6. Dar un trato respetuoso y digno a todos los miembros de la institución. 7. Atender lo referente a salud mental y física, nutrición e higiene de sus hijos, e informar a la institución educativa si padecen alguna enfermedad infecto-contagiosa a fin de que se tomen las medidas del caso. 8. Exigir a sus hijos una correcta presentación personal, limpieza, adecuada utilización del uniforme, fomentándoles el aprecio por sí mismos. 9. Enviarlos con exactitud al colegio y dotarlos de implementos necesarios para un eficiente desempeño escolar. 10. Comunicar a la Coordinación de Convivencia el motivo de la inasistencia de su hijo (a) en forma personal o escrita el día de clase posterior a ésta. 11. Presentar, en el día fijado por la institución, el paz y salvo y la documentación solicitada para la matricula. 12. Cancelar las pensiones en los 5 primeros días de cada mes, según el compromiso adquirido mediante el contrato de matricula. 13. Responder por los daños materiales que sus hijos causen a cualquier título dentro el colegio. 14. Asistir puntualmente a las reuniones, citas personales, escuelas de padres, celebraciones especiales y demás actividades en las que sea requeridas su presencia. 15. Presentar excusa personal en caso de incumplimiento de lo establecido en el numeral anterior. 16. Conocer y solicitar el cumplimiento del presente Manual de Convivencia. PARÁGRAFO: El colegio puede no admitir a un estudiante para el año siguiente, cuando durante el año escolar los padres de familia o acudientes han desconocido las obligaciones expresadas en el manual y en el contrato de matrícula. CAPÍTULO IX DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS DOCENTES ARTÍCULO 49. DERECHOS DE LOS DOCENTES. 1. Recibir trato respetuoso por parte de todos los miembros de la comunidad educativa. 2. Participar en los cursos de mejoramiento, actualización y profesionalización que organice la institución. 3. Solicitar y obtener permisos, licencias y comisiones de acuerdo con disposiciones legales establecidas en el reglamento interno del trabajo. 4. Elegir y ser elegido en igualdad de condiciones para el Consejo Directivo de la institución en Asambleas de docentes de acuerdo con la reglamentación del Gobierno Escolar. 5. Elegir y ser elegido para el Consejo Académico en representación de su área académica, de acuerdo con el procedimiento que para ello definan quienes lo integran. 6. Recibir oportunamente la asignación salarial mensual convenida en la institución en el momento de la firma del contrato. 7. Recibir la liquidación anual al término del contrato de trabajo atendiendo a las últimas disposiciones legales que sobre el particular existan. 8. Conocer el manual de funciones internas de trabajo docente. (Se le anexa al contrato de trabajo). DEBERES DEL DOCENTE 1. Vivenciar los valores cristianos como testimonio de FE. 2. Desempeñar con eficacia y eficiencia las funciones de su cargo. 3. Conocer y cumplir los acuerdos consignados en el Manual de Convivencia. 4. Promover relaciones cordiales y respetuosas con todos los miembros de la comunidad escolar. 5. Mantener y fomentar la comunicación entre todo el cuerpo docente con el fin de propiciar la unidad de criterios en la formación de valores, niveles de desempeño y rendimiento escolar de los estudiantes a su cargo. 6. Guardar absoluta reserva de las diferentes situaciones que por razones de su oficio lleguen a su conocimiento o de otras que hayan sido tratadas en el Consejo de Profesores o jornadas pedagógicas. 7. Ajustar su comportamiento a la calidad de educador, conservando su ética profesional en las relaciones con los diferentes miembros de la comunidad educativa. 8. Recibir y aceptar las sugerencias y correcciones relacionadas con su trabajo. 9. Actualizarse en los aspectos académicos y normas del M.E.N. correspondientes a su profesión y especialización. 10. Participar en todas las actividades comunitarias como son: jornadas pedagógicas, convivencias, reuniones de padres de familia y todas las actividades y actos programados por la institución. 11. Cumplir con la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con el reglamento interno de trabajo. 12. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad en los equipos y materiales confiados a su manejo. 13. Instituir y motivar el los estudiantes los buenos modales, la importancia de la disciplina y el deber de responder académicamente. 14. Preparar oportunamente las clases a fin de brindar a los estudiantes estrategias de aprendizaje. 15. Fomentar instancias de diálogo y reflexión sobre el desarrollo de la asignatura a su cargo para identificar logros y dificultades y negociar alternativas de solución. 16. Hacer el seguimiento de los estudiantes a su cargo en relación con asistencia, comportamiento y rendimiento académico. 17. Presentar en las fechas indicadas los informes y trabajos. Como norma general no se deberá retirar a ningún estudiante de clase, salvo en casos de falta grave, remitiéndolo al coordinador previo diligenciamiento de la ficha respectiva. 18. El educador no debe dictar clases extras a sus estudiantes aún fuera de la institución. 19. Estar dispuesto a reemplazar a un profesor en caso necesario. 20. Participar activamente en la administración de los estudiantes a su cargo remitiendo oportunamente a los casos especiales al director de curso, coordinación, orientación escolar o a la instancia que corresponda para su adecuado tratamiento. 21. Seguir el conducto regular para resolver cualquier situación. 22. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario establecido y darles a conocer el rendimiento Académico y Disciplinario del estudiante. 23. Cumplir en general con el Manual Interno docente (Según contrato Laboral) 24. evitar aceptar invitaciones de padres o acudientes a actividades fuera de la institución 25. abtenerse a realizar negociaciones de ninguna índole con estudiantes y padres de familia bajo ninguna condición. 26. abstenerse a realizar prestamos de artículos y dineros a estudiantes y sobre todo utilizando el nombre del colegio para tal fin. CAPÍTULO X DERECHOS Y DEBERES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO SERVICIOS Y OTROS FUNCIONARIOS ARTÍCULO 50. ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL BIENESTAR ESTUDIANTIL  Las secretarias, la coordinadora de ayudas educativas y bibliotecóloga ejercen en la comunidad educativa funciones de suma importancia para la marcha de la institución, y en la actitud con que desempeñan su trabajo deben reflejar los valores que se promueven dentro del plantel.  Los colaboradores del colegio en los distintos servicios de aseo, mantenimiento y otros, constituyen un equipo cuyo aporte es esencial para la implementación de todos los aspectos relacionados con la ejecución del Proyecto Educativo.  Tanto los administrativos como el personal de servicios generales deben ser tratados con consideración y aprecio como miembros de la comunidad educativa y al mismo tiempo deben ofrecer un trato respetuoso y amable a todas las personas. CAPÍTULO XI GOBIERNO ESCOLAR ARTÍCULO 51. ORGANISMOS QUE CONFORMAN EL GOBIERNO ESCOLAR El colegio Gimnasio Santa Cruz, tendrá en su propio Gobierno Integrado por: 1. El Rector representante legal y máxima autoridad del colegio. 2. El Consejo Directivo, como instancia de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento. 3. Consejo Académico como instancia superior para participar en la orientación pedagógica del establecimiento. 4. Comité de convivencia 5. Consejo Estudiantil 6. Personero Estudiantil ARTICULO 52. FUNCIONES DEL RECTOR Como representante legal y primera autoridad del colegio, es autónomo en el ejercicio de sus funciones administrativas, disciplinarias y académicas las cuales debe realizar de acuerdo con las normas del Ministerio de Educación Nacional y los principios y fines del colegio. En sus decisiones es asesorado por los demás organismos del gobierno escolar. SON FUNCIONES DEL RECTOR  El rector tiene la representación del plantel, es responsable de su organización, del cumplimiento de los planes y programas de estudio, de que su cumplan en él, la labor que nos exige nuestra misión educativa.  Orientar la elaboración y la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones Gobierno Escolar.  Orientar el proceso educativo, con la asistencia del Consejo Académico.  Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y del oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.  Promover un proceso continúo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento.  Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias de la educación para canalizarlas a favor del mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional.  Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continúo proceso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.  Establecer canales de comunicación con los diferentes estamentos de la comunidad educativa.  Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyen la Ley, los reglamentos y el Manual de Convivencia.  Promover actividades de beneficio social, que vinculen el establecimiento con la comunidad local.  Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, concernientes a la presentación del servicio público educativo.  Ejecutar las funciones complementarias que le atribuyen el proyecto educativo institucional.  Los demás que la Ley le asigne acordes con la naturaleza de su cargo. ARTÍCULO 53. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO El Consejo Directivo del colegio está conformado por:  El rector del colegio, su delegado en jerarquía.  Dos representantes de los docentes de la institución uno por sección o nivel.  Dos representantes de los padres de familia.  Un representante del sector productivo del área de influencia del colegio.  Un representante de los exalumnos.  Un representante de los estudiantes. ( Personero y/o representante al consejo estudiantil)  El coordinador que tiene voz pero no voto. SON FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO  Tomar las decisiones sobre aspectos que afecten el funcionamiento de la institución, excepto los que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa en el caso de los establecimientos privados.  Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los estudiantes y otros funcionarios después de agotar los recursos previstos en el Manual de Convivencia.  Adoptar el Manual de Convivencia de la Institución, de conformidad con las normas vigentes.  Asumir la defensa y garantía de los derechos de la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.  Adoptar el Proyecto Educativo y someterlo a consideración de la Secretaria de educación respectiva para que verifique el cumplimiento de los requisitos legales.  Estimular el buen funcionamiento de la Institución educativa.  Establecer estímulos para los adolescentes y para el buen desempeño económico y social del alumno. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, recreativas, deportivas y sociales.  Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.  Aprobar el reglamento de los procesos electorales previstos al interior de la Institución.  Darse su propio reglamento. ARTÍCULO 54. ELECCIÓN DE REPRESENTANTES AL CONSEJO DIRECTIVO Los representantes al Consejo Directivo se eligen para el período de un año. No son reelegibles para un período inmediato y continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean elegidos los nuevos integrantes. Se exceptúa el rector y el coordinador quienes pertenecen por derecho propio. Representantes de los docentes:  Para ser representante de los profesores al Consejo Directivo, los candidatos deben, identificarse con la filosofía de la Institución.  La elección se efectuará en la asamblea de docentes, dentro de los 60 días siguientes a la iniciación del año lectivo. Representantes de los padres de familia:  Los padres de familia elegirán dos representantes ante el Consejo Directivo: el primero Para la Asamblea de Delegatorios y el segundo para la Junta directiva de la asociación. Representante de los estudiantes:  Será elegido por el Consejo estudiantil entre los estudiantes que se encuentre cursando el grado 11°. Representantes del sector productivo:  Será elegido por el Consejo Directivo de candidatos propuestos por el mismo, siempre y cuando represente al sector productivo del área de influencia de la Institución. Representante de los exalumnos:  Será elegido por la Junta Directiva de exalumnos o su equivalente, teniendo en cuenta su relación con la Institución y con la asociación de exalumnos. En su defecto ejercerá este cargo el estudiante que el año inmediatamente anterior haya sido representante de los Estudiantes. ARTÍCULO 55. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO Está conformado por:  El Rector del colegio quien lo preside.  El Coordinador Académico  Los jefes de áreas académicas y de psicología. SON FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO  Servir de órgano consultor del Consejo Directivo y de revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.  Estudiar el currículo y propiciar su continúo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo con lo previsto con la Ley General de Educación y sus decretos reglamentarios.  Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.  Establecer mecanismos para la evaluación institucional.  Integrar las comisiones de evaluación para analizar el rendimiento de los estudiantes y para la promoción; asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.  Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa cuando corresponde según el conducto regular.  Establecer el cronograma del colegio y organizar las actividades concernientes al cargo.  Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que atribuyan el proyecto educativo. ARTÍCULO 56. OTRAS INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN CONSEJO ESTUDIANTIL Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continúo ejercicio de la participación de los estudiantes. Está integrado por un representante de cada uno de los grados ofrecidos por los establecimientos y elegidos por votación secreta en asamblea de curso. La elección de los estudiantes al Consejo Estudiantil se realiza en una jornada electoral donde participarán los estudiantes del primer grado a undécimo. Los candidatos serán los estudiantes elegidos como representantes del curso. Es los casos de preescolar a 3° se reunirán en asamblea conjunta para elegir un(a) estudiante del grado tercero que los represente. REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL Los aspirantes al Consejo Estudiantil deben reunir los siguientes requisitos:  Llevar en el colegio por lo menos un año de antigüedad.  Identificarse con la filosofía Santacrucista y vivenciar sus valores.  Demostrar capacidades de liderazgo positivo.  Observar y acatar las normas del Manual de Convivencia. SON FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL  Darse su propia organización interna.  Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo y asesorarlo en el cumplimiento de su representación.  Convocar periódicamente a sus miembros para que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.  Elegir un docente que los asesore en el cumplimiento de sus funciones. 2. PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES El personero de los estudiantes será un estudiante que curse el grado once y tendrá las siguientes funciones: Promover por los distintos medios, el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes estudiantiles, consagrados en la Constitución Política de Colombia, en las leyes o decretos reglamentarios y en el Manual de Convivencia. Presentar las solicitudes que considere necesarias para:  Diseñar mecanismos que faciliten el cumplimiento de responsabilidades, compromisos y deberes estudiantiles.  La prestación de un servicio educativo de calidad que prepare a los estudiantes para la vinculación y competencia en el campo productivo, el ingreso a estudios superiores, la convivencia social responsable, justa, pacífica y democrática, de acuerdo con los principios educativos Santacrucistas.  Proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.  Cuando lo considere necesario podrá presentar al rector las apelaciones solicitadas por los estudiantes.  Elección del personero  Asociación de exalumnos  Asociación de padres de familia  Escuela de padres. ELECCIÓN DEL PERSONERO: El Personero de los estudiantes será elegido dentro de los 60 días calendario siguientes al de la iniciación de clases para un período lectivo anual. Para tal efecto el rector convocará a los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por sistema de mayoría simple y mediante voto el secreto. Los requisitos para ser personero de los estudiantes, son los mismos de los candidatos al Consejo Estudiantil. Cada grupo de último grado elige su candidato, quien al inscribirse ante el rector presentará su plan de trabajo. El ejercicio del cargo del personero de los estudiantes, es incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo. 3. ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS Todo alumno graduado en el Gimnasio Santa Cruz se considera exalumno y tiene derecho a conformar y pertenecer a la Asociación de Exalumnos. El colegio brinda el espacio y la colaboración para que cualquier grupo o persona exalumno de la Institución con forme dicha asociación y reglamente sus estatutos y orientando directrices de su funcionamiento. Un exalumno del colegio podrá y debe pertenecer al Concejo Directivo de la Institución (Ad. 20, 21, 22, y 23 del Decreto 1860 de 1994) 4. ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA: Definición: La Asociación de Padres de Familia es una entidad sin ánimo de lucro, constituida por todos los padres o acudientes autorizados, que tengan hijos matriculados en el colegio Gimnasio Santa Cruz. Sus estatutos están aprobados por el Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. La Asociación se rige por ellos y por lo determinado en la legislación comercial al respecto. Objetivos: Son objetivos básicos de la Asociación:  Impulsar la educación familiar y escolar y participar en la integración de la comunidad educativa.  Contribuir al buen rendimiento académico y disciplinario de los hijos a través de la comprensión, el diálogo y la cooperación con los educadores y directivos.  Desarrollar actividades que permitan elevar el nivel cultural de los padres de familia.  Servir como personera de los intereses de la comunidad educativa en la conservación y mantenimiento de los equipos de enseñanza, que beneficien un alto nivel académico, en la consecución de recursos de otras instituciones a fines de otros proyectos y realizaciones que demande la comunidad educativa. ESCUELA DE PADRES Es un programa a cargo de la Asociación de Padres de Familia y/o directivos que tiene como objetivo general, brindar a los padres de familia o acudientes un proceso permanente de educación no formal desde la perspectiva del evangelio las enseñanzas de la Iglesia Católica y las ciencias humanas, para ayudarle a responder a las necesidades personales de su núcleo familiar y de su contexto social como primeros educadores de sus hijos. ARTICULO 57. CAMPAÑAS ELECTORALES Todos los estudiantes pueden organizar o participar en campañas electorales en el tiempo establecido dentro del ejercicio de los derechos y deberes de cada persona, en un ambiente de verdad, respeto, pluralidad y aceptación mutua. Estas campañas estarán coordinadas por el área de Ciencias Sociales, en miras a favorecer la formación para una autentica democracia. CAPÍTULO XII NORMAS ADMINISTRATIVAS ARTICULO 58. El colegio siendo una empresa privada descansa su bienestar, sobre el cumplimiento de esta serie de normas que atañen en su gran mayoría a los acudientes. PAGO DE PENSIONES Cada padre de familia tiene obligación por contrato de pagar la pensión del alumno dentro de los 5 primeros días de cada mes. La morosidad en los pagos genera un interés del 3% mensual y en casos persistentes la pérdida del cupo par el año siguiente. La primera forma de respetar y amar al estudiante es evitarle incomodidades pagando el valor de sus estudios. En caso de dificultad económica momentánea o prolongada es deber del padre de familia presentarse con anterioridad a la dirección para pactar excepcionalmente un tratamiento personal. Pasando cualquier vencimiento sin haber hecho algún trato con las directivas es el acudiente y no el colegio quien abandona al estudiante a las consecuencias del incumplimiento del contrato.  Por motivo obvios de contabilidad al momento de cancelar la pensión hay que entregar el valor total de la misma y presentar siempre el respectivo control o talonario diligenciado.  Los estudiantes habitualmente no deben pagar la pensión si por comodidad de la familia se toleran algunas excepciones, el colegio no se responsabiliza de eventuales Complicaciones. DAÑOS En caso de daños a los bienes de la institución por parte del estudiante de pérdida o destrucción parcial o total de los libros de la biblioteca, implementos deportivos o material de práctica, éste, responderá por su valor comercial ante la rectoría del colegio a más tardar (5) días hábiles después del hecho. De no dar cumplimiento oportuno, el estudiante será devuelto para que su acudiente asuma la responsabilidad. CERTIFICACIONES Toda certificación relativa al estudiante debe ser solicitada en la Secretaria del colegio, previa aprobación de estar a paz y salvo de la fecha y el pago del valor del documento solicitado. A partir del momento de la solicitud el colegio tiene a su disposición 10 días hábiles para la entrega del documento debidamente legalizado. RETIRO OFICIAL DE ALUMNOS Todo estudiante que por motivo de salud, viaje, cambie de residencia, o por desacuerdos con el colegio, se vea en la necesidad de retirarse antes de la terminación del año escolar, deberá legalizar su retiro para que se suspenda el contrato con el colegio y dejen de correr las obligaciones recíprocas de pensiones por un lado y derechos académicos por el otro. A. Se considera que un estudiante pertenece al colegio con derechos y obligaciones hasta el momento en el cual el acudiente firme la cancelación de la matrícula y retire sus documentos, previo el visto bueno de la dirección. B. Dados los costos que puede acarrear el habitual descuido por parte del acudiente en definir el retiro oficial del estudiante, se establecen estos pasos a seguir:  Firma de la cancelación de la matrícula: El acudiente notificará por escrito el retiro del estudiante y formalizará tal decisión en el libro de matrículas con su firma.  Cancelación de cupo: Únicamente después de la firma de retiro, se procede a reportar la novedad el nombre del estudiante de todas las listas oficiales del colegio y cesan de correr las obligaciones económicas con el colegio.  Paz y salvo: El acudiente cubrirá las obligaciones económicas (pensión, materiales, deudas, etc.) contraídos hasta el momento de la firma del retiro.  Expedición de constancia de estudio: Una vez que el estudiante retirado esté a paz y salvo por todo concepto, el colegio expedirá la constancia de estudio y las notas promedios hasta el mes en que estuvo matriculado en el plantel.  Renovación de contrato: El contrato suscrito entre el colegio y los padres de familia tiene una duración del año lectivo y se podrá renovar avisando 60 días calendario antes de finalizar el año escolar, para lo cual el padre de familia enviará al rector la correspondiente comunicación. PARÁGRAFO En todos los casos se debe seguir y agotar el conducto regular establecido. CAPITULO XIII NORMAS DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS Y ANTIGUOS ARTÍCULO 59. CONDICIONES DE ADMISIÓN El colegio ofrece sus servicios a los jóvenes en edad escolar que lo soliciten y estén en plena disposición de recibir la formación integral según la filosofía y normas de la Institución. 1. Para ser admitido por primera vez en el colegio se requiere. 1.1. Diligenciar el formulario de inscripción (el cual tienen un costo de $ 30.000.oo para el año 2008) 1.2. Presentar la correspondiente entrevista y prueba de admisión o diagnóstica. 1.3. Si es admitido(a) presentar los certificados de estudios de los años anteriores debidamente legalizados. 1.4. Registro Civil de Nacimiento. 1.5. Fotocopia del documento de identidad para el grado 9° y 11°. 1.6. Paz y Salvo del colegio anterior. 1.7. Contrato de matrícula y pagaré firmado al colegio o entidad que lo solicite. 1.8. Fotocopia del carné de vacunas (grados de preescolar). 1.9. Informe final del grado anterior (boletín). 1.10. Dos Carpetas tamaño oficio nueva. 1.11. 5 Fotos 3X4 a color 2. PARA LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS 2.1. Paz y salvo expedido por la administración del colegio. 2.2. Boletín definitivo de Evaluación del año que termina debidamente aprobado. 2.3. Orden de matrícula. 2.4. 5 Fotos 3X4 a color 2.5. Fotocopia del documento de identidad grados (9° y 11°). 2.6. Recibo de pago de derechos académicos. 2.7. Estar representado por un acudiente o tutor con condiciones éticas, morales, socio-afectivas y de responsabilidad: para asistirlo en las situaciones que lo requieran o cuando la institución lo solicite. 2.8. Conocer, aceptar y cumplir el Manual de Convivencia adoptado por la Institución. 2.9. Contrato de Matrícula y Pagaré firmado al colegio o entidad que lo solicite. CAPITULO XIV COSTOS EDUCATIVOS ARTICULO 60. MATRÍCULA Y PENSIÓN El colegio cobra una pensión anual distribuida en 11cuotas. La primera se cancelará en el momento de la matrícula (el 10% del valor anual) y el saldo en 10 cuotas pagaderas dentro de los primeros cinco días de cada uno de los meses del año escolar (Febrero a Noviembre). El valor de la pensión anual está sujeto al incremento autorizado legalmente por el gobierno. PARÁGRAFO: EL DESCUENTO EDUCATIVO: El acudiente y el mediado serán beneficiarios de un descuento educativo para el año lectivo escolar 2010conforme a unos parámetros establecidos en la cláusula 6ta.del contrato de prestación del servicio educativo, y el parágrafo único de esta cláusula. ARTICULO 61. OTROS COSTOS Dentro del cobro de matriculas y pensiones no se encuentran estipulados: el costo de inscripción de los alumnos nuevos, los derechos de grado, agenda escolar, los gastos de convivencias, salidas pedagógicas, y asistencia a actos recreativos y culturales realizados fuera de la Institución, los insumos que sean necesarios para la realización de talleres, los certificados que expida la secretaria del colegio, los cursos complementarios, extra escolares programados por petición de los padres de familia, la inscripción para los exámenes del ICFES y los servicios médicos no cubiertos por el seguro representan, gastos que deberán cancelarse en el momento de su causación. Ateniendo la necesidad y a partir del año 2001, el colegio GIMNASIO SANTA CRUZ, asume el desarrollo del «PROYECTO DE INTELIGENCIA EMPRESARIAL HUMANIZADOR», con ello la construcción de los talleres pedagógicos. Este valor será cancelado por los padres de familia según acuerdo dado en la Asamblea de los mismos. ARTICULO 62. CONTRATO DE MATRÍCULA Los padres de familia, antes de matricular a sus hijos, deben firmar con la Institución un contrato por la prestación del servicio educativo, según el formato que le será presentado. Este contrato será renovado anualmente. Es causal de terminación del contrato por prestación de servicios educativos, el retraso en el pago de pensión por más de dos meses. VIGENCIA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA El presente manual rige a partir de su aprobación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.